REGULAMENTUL CONCURSULUI

” Reuniune de clasa”

organizat de S.C. Kraft Foods Romania S.A.

in perioada 22 martie 2010 - 2 mai 2010

Art. 1. Organizatorul

Organizatorul concursului ”  Reuniunea de clasa “(„Concursul”) este S.C. Kraft Foods Romania S.A, cu sediul in Brasov, Str. Strada De Mijloc nr. 37A, inregistrata la Registrul Comertului Brasov, sub Nr.J08/74/1991, capital social 5,228,992 RON, Cod Unic de Inregistrare RO 1097530 si numar de operator 50 denumita in cele ce urmeaza „Organizator” sau „KRAFT”.

Concursul este organizat prin intermediul societatii S.C. Starcom Media Vest Group S.R.L., cu sediul in Bucuresti, str. Nicolae Iorga, nr. 13, inregistrata in Registrul Comertului sub nr. J40/11643/2000, CUI 13598098, capital social 200 RON, denumita in cele ce urmeaza „Agentia”.

Concursul se va desfasura conform prevederilor prezentului regulament care este obligatoriu pentru toti participantii („Regulamentul”).

Art.2. Durata si locul de desfasurare al Concursului

Concursul va incepe pe data de 22 martie 2010, ora 12:00:00 antemeridian si va dura pana la data de 02 mai 2010, ora 11:59:59 antemeridian (inclusiv). Concursul se va desfasura pe site-ul www.coffeechat.ro, la Sectiunea „Concurs”.

Art. 3. Drept de participare

Concursul este deschis oricarei persoane fizice cu domiciliul in Romania („Participantii”)  si care este absolvent de liceu pana in anul 2005 inclusiv. Anga­jatii companiei S.C. Kraft Foods Romania S.A., ai distribuitorilor acesteia,  angajaţii Scala JWT , ai companiilor: S.C. Starcom MediaVest Group S.R.L. si ai altor companii implicate in Concurs, pre­cum si rudele de gradul I ale acestora (copii/parinti, frati/surori, sot/sotie) nu au dreptul de a participa la Concurs.

Art. 4. Regulamentul oficial al Concursului

Regulamentul oficial al Concursului este disponibil oricarui solicitant in mod gratuit, la cerere, pe intreaga durata a Concursului, dupa cum urmeaza:

Art. 5. Mecanismul de desfasurare al Concursului

Pentru a participa la concursul „Reuniune de clasa“, utilizatorii trebuie sa parcurga urmatoarele etape:

• 1) Sa completeze formularul de inscriere in concurs pe site-ul www.coffeechat.ro. Formularul va contine urmatoarele campuri obligatorii:

• 2) Sa scrie pe site-ul www.coffeechat.ro, in sectiunea concursului, un singur material ( povestire ) cu tema „Cea mai frumoasa amintire din anii de liceu”.

Dupa inregistrarea contului, la o noua accesare a subsectiunii „Reuniunea de clasa” din sectiunea „Concurs” de pe site-ul www.coffeechat.ro, un utilizator va putea sa se logheze utilizand userul si parola completate in formularul de inregistare pe site, si primite pe adresa de e-mail.

Un participant va avea dreptul sa participe de pe un singur cont pe toata durata campaniei. In cazul in care Organizatorul va identifica mai multe conturi ca apartinand aceluiasi participant, acesta isi rezerva dreptul de a anula toate conturile cat si participarile acestuia, respectiv materialele inregistrate in concurs de pe conturile create ulterior.

Pentru a fi inregistrat in concurs, un material trebuie sa contina minim 500 de caractere.

Participantii vor avea posibilitatea sa uploadeze si fotografii insa uploadarea de fotografii nu constituie o conditie obligatorie pentru inscrierea in concurs.

Uploadarea unei fotografii, fara a fi insotita de un text care sa contina minim 500 de caractere, nu constituie o intrare valida in concurs.

Organizatorul isi rezerva dreptul de a limita inscrierea in Concurs a materialelor care nu au legatura cu concursul, cu tema si care nu intrunesc criteriile minime tehnice si estetice de participare in concurs conform prezentului regulament, detaliate in cadrul  art. 8.

Data limită de înscriere a povestirilor este 02 mai 2010, ora 11:59:59 PM (antemeridian).

Art. 6  Sistemul de atribuire al punctajului. Desemnarea castigatorilor

In cadrul concursului vor fi acordate 3 categorii de premii:

1. 1 premiu constand in organizarea petrecerii de reuniune a clasei din liceu a castigatorului, premiu acordat printr-un  proces de jurizare realizat de catre o comisie a Organizatorului;

1. 20 de premii constand in rame foto digitale acordate primilor clasati, in ordinea descrescatoare a punctajelor obtinute, conform criteriilor de mai sus;

Juriul va fi alcatuit din 2 persoane desemnate de Organizator. La finalul perioadei de desfasurare a concursului

juriul va proceda la evaluarea povestilor inscrise in Concurs conform criteriilor prevazute la art 8.

Criteriile in functie de care vor fi jurizate povestile sunt:

• - originalitate
• - sa descrie o poveste vesela si optimista

Votul va fi acordat pentru povestile pe care participantii inscrisi in mod valabil la Concurs  le vor inscrie pe perioada de desfasurare a concursului.

Clasamentul se va realiza pe baza numarului de puncte obtinute conform criteriilor de mai sus, astfel: vor fi desemnati castigatori participantii care au intrunit cel mai mare numar de puncte. In situatia in care vor exista participanti cu acelasi numar de puncte, departajarea se va face in functie de ordinea inscrierii in concurs.

Art.7. Premiile si acordarea acestora

7.1 Premii

Numarul total de premii ale prezentului Concurs este de 221. Acestea sunt impartite astfel:

* Petrecerea consta in: gasirea colegilor de liceu ai castigatorului, contactarea acestora, invitarea la reuniunea de clasa, plata transportului si cazarii acelor colegi care nu sunt din localitatea liceului (in limita a 400 RON de persoana), organizarea reuniunii de clasa la liceu si organizarea petrecerii de dupa reuniune la un local ales de catre organizator, cu serviicii de tip catering pentru toti participantii. Invitatia la reuniunea de clasa se adreseaza numai colegilor castigatorului, nu si altor persoane care i-ar putea insoti. Sub rezerva incadrarii in buget, organizatorul isi rezerva dreptul de a oferi participantilor la reuniunea de clasa cadouri care sa le aminteasca evenimentul. Suma totala a organizarii reuniunii de clasa nu poate depasi valoarea de 42000 RON.  Data cand va avea loc evenimentul va fi stabilita de comun acord cu castigatorul.

Organizatorul va depune, printr-o firma specializata in organizare de evenimente, toate eforturile in vederea organizarii reuniunii de clasa. Daca din motive independente de organizator oricare din cele mentionate mai sus nu pot fi indeplinite, acesta isi rezerva dreptul de a nu le pune in practica.

Valoarea totala estimata a premiilor este de 49,952 RON, fara TVA.

Castigatorul va semna o declaratie prin care accepta premiul in conditiile stabilite de comun acord cu Organizatorul. Dupa semnarea declaratiei castigatorul nu va mai putea solicita modificarea datei sau a locatiei unde va avea loc petrecerea.

Castigatorii premiilor oferite in cadrul acestui Concurs nu au posibilitatea de a primi contravaloarea in bani a premiilor sau schimbarea acestora cu alte bunuri/servicii si nici sa solicite schimbarea parametrilor/caracteristicilor premiilor.

Art. 7.2 Acordarea premiilor 

a)    Premiul cel mare, constand in organizarea petrecerii de reuniune a clasei de liceu

Dupa incheierea concursului, se va acorda marele premiu constand in organizarea unei petreceri cu tema „Reuniunea de clasa”, prin jurizare dupa cum urmeaza:

- comisia de jurizare a poveştilor va selecta o poveste câştigătoare si 15 rezerve, desemnate in ordinea descrescatoare a punctajului obtinut in urma jurizarii.

- dupa stabilirea castigatorului, acesta va fi contactat telefonic de catre un reprezentant al Organizatorului, in perioada  4 mai - 6 mai 2010,  pentru confirmarea datelor cu care s-au inscris in concurs precum si

De asemenea, in situatia in care, in urma contactarii telefonice in vederea confirmarii datelor de inscriere in concurs, Organizatorul identifica neconcordante intre datele completate in formularul de creare cont si datele declarate telefonic, atunci Organizatorul isi rezerva dreptul de a invalida respectivul castigator si se va apela la rezervele desemnate.

Rezervele vor fi contactate telefonic si validate in data de 6 - 10 mai 2010.

In situatia in care si rezervele vor fi invalidate din motivele prezentate mai sus, atunci premiul nu se va mai acorda si va ramane in posesia Organizatorului.

Dupa validarea finala a castigatorului, acesta va primi un email prin care Organizatorul ii va confirma premiul castigat precum si modalitatea de primire a premiului.

Toate materialele filmate, fotografice sau in orice alta forma de la eveniment sunt proprietatea Organizatorului, iar acesta  isi rezerva dreptul de a folosi aceste materiale dupa cum considera (postare pe internet, in materiale in presa scrisa sau TV etc).

Atat castigatorul cat si toti participantii la petrecerea - premiu vor semna declaratii prin care sunt de acord ca numele, imaginea si vocea  să le fie făcute publice şi/sau folosite în scopuri publicitare de către organizatori, în diverse materiale audiovideo, materiale tiparite sau in mediul online.

In caz contrar, nu vor putea participa la eveniment iar Organizatorul nu le va oferi niciun fel de despagubire.

 
b) Premiile constand in rame foto digitale si cutii promotionale (continand 2 pachete de cafea Jacobs Kroenung 250 g si o cana Jacobs):

Dupa stabilirea castigatorilor, acestia vor fi contactati telefonic de catre un reprezentant al Organizatorului, in perioada 5 mai - 10 mai 2010 , pentru confirmarea datelor cu care s-au inscris in concurs precum si pentru preluarea adresei unde va fi livrat premiul in eventualitatea validarii finale a castigatorului apelat.

In situatia in care unul sau mai multi castigatori nu vor putea fi contactati in perioada 5 - 10 mai 2010 , din motive independente de Organizator, atunci acestia vor fi invalidati  iar premiile nu se vor mai acorda si vor ramane in posesia Organizatorului.

De asemenea, in situatia in care, in urma contactarii telefonice in vederea confirmarii datelor de inscriere in concurs, Organizatorul identifica neconcordante intre datele completate in formularul de creare cont si datele declarate telefonic, atunci Organizatorul isi rezerva dreptul de a invalida respectivul castigator.

Dupa  validarea finala  a castigatorilor  (confruntarea datelor completate pe site cu cele  declarate de telefonic de catre castigatori), acestia vor primi un e-mail sau un SMS prin care Organizatorul le va confirma premiul castigat precum modalitatea de primire a premiului.

Poveştile pot fi publicate pe orice alt material promoţional ales de Organizator.

Nu se vor acorda premii sau plăţi suplimentare participanţilor ale căror povestiri s-a decis să fie publicate.

Lista cu numele castigatorilor va fi comunicata dupa centralizarea rezultatelor, in perioada 10 mai - 14 mai, prin publicarea acesteia pe website www.coffeechat.ro (in cadrul subsectiunii „Reuniune de clasa” din sectiunea “Concurs”).

Premiile acordate se vor trimite prin curier, intr-un termen de maxim 30 de zile lucratoare de la data validarii finale a castigatorilor de catre Organizator. In cazul in care premiile nu pot fi livrate din motive independente de Organizator (adresa gresita, schimbata, imposibilitatea contactarii castigatorului dupa stabilirea adresei de livrare) si sunt returnate de curier Organizatorului / Agentiei, premiile se anuleaza si nu mai pot fi revendicate, ele ramanand in posesia Organizatorului.

Orice eroare în datele personale furnizate de catre castigatori in momentul contactarii lor in vederea stabilirii detaliilor de livrare a premiilor castigate, nu atrage raspunderea Organizatorului, acuratetea datelor de contact furnizate de participanti fiind in responsabilitatea exclusiva a acestora. Organizatorul nu este responsabil in cazul in care un concurent desemnat castigator nu poate fi contactat datorita numelui, adresei sau numarului de telefon incorect/incomplet. Reclamatiile referitoare la premiul castigat, ulterioare momentului semnarii procesului verbal de predare-primire nu vor fi luate in considerare de catre  Organizator.

In cazul in care, chiar si ulterior validarii unui castigator (indiferent daca acesta a intrat sau nu in posesia premiului atribuit), se va constata neindeplinirea oricarei prevederi a Regulamentului si/sau a unei instructiuni ulterioare a Organizatorului, acesta isi rezerva dreptul de a refuza inscrierea participantului la Concurs, excluderea participantului inscris la Concurs ori, dupa caz, anularea castigului atribuit si solicitarea returnarii premiului in termen de cel mult 30 (treizeci) de zile de la data constatarii. Constatarea oricareia dintre situatiile prevazute va fi consemnata printr-o decizie scrisa a Organizatorului (considerata document aditional la prezentul Regulament).

Art. 8 Conditii cu privire la materialele inscrise in concurs

Organizatorul va modera toate povestile inscrise in concurs. Materialele anulate nu vor fi publicate pe site. Organizatorul va selecta şi anula materialele înscrise în concurs care nu respectă oricare din criteriile de mai jos:

• - nu contin text cu cel putin 500 de caractere
• - nu sunt acceptate poveştiri trucate sau colajele;
• - nu sunt acceptate poveştirile pe care Organizatorul le consideră obscene, provocatoare sau al căror conţinut poate provoca obiecţii de orice fel;
• - nu sunt acceptate povestiri înscrise de angajaţi ai Organizatorului şi de partenerii săi sau de membri ai familiilor acestora;
• - nu sunt acceptate povestiri care nu se încadrează în tematica impusă;
• - nu sunt acceptate materialele în care se face referire la persoane publice
• - dacă se consideră că povestea respectivă prejudiciază imaginea Organizatorului (cum ar fi, dar fără a se limita la textul care încalcă prevederile legale şi/sau bunele moravuri, normele de convieţuire publică etc).

Prin înscrierea unei poveştiri participantul îşi asumă răspunderea că povestea respectivă este creaţia sa proprie şi originală, că este o descriere autentică şi onestă a conţinutului subiectului prezentat şi că nici o altă parte nu are drepturi, titluri, pretenţii sau interes asupra ei/lui. De asemenea, prin participarea la această promoţie, se prezumă cunoaşterea faptului că în situaţia în care povestea este selecţionată de către Organizator, aceasta va putea fi publicată pe orice material promoţional, fără plăţi compensatorii, pe o perioadă nedeterminată totodată participantul cedând Organizatorului drepturile de autor asupra poveştii trimise.

De asemenea, Organizatorul îşi rezervă dreptul de a nu folosi poveştile selectate în totalitate, ci numai unele pasaje, fraze şi/sau contexte, ce simbolizează cel mai bine tema propusă a concursului.

Organizatorul nu este responsabil pentru publicarea unor materiale fără drepturi. Toată responsabilitatea revine celor care au inscris respectivele materiale pe site-ul www.coffeechat.ro in sectiunea „Concurs”

Art. 9. Conditii de validare

9.1. Pentru ca participarea sa fie valida trebuie indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:

• - Participantii sa completeze campurile obligatorii cu date valide, corespunzatoare cerintelor din prezentul regulament, ce pot fi confirmate in cazul unui castig;
• - Participantii sa respecte conditiile de participare la concurs de la art. 3 si art.8;
• - Un participant sa fie inscris in concurs cu un cont unic;

       -    Să participe în concurs cu o poveste validă, adică în concordantă cu tema campaniei şi care să nu încalce ordinea publică, bunele moravuri şi normele de convieţuire socială, dar nici să aducă atingere demnităţii umane şi dreptului la propria imagine conform Deciziei nr. 187/2006.

-     La acest concurs vor putea participa maxim 2 membri din cadrul aceleiasi gospodarii (cu acelasi domiciliu declarat in formularul de inscriere in concurs); domiciliul declarat in formularul de concurs trebuie sa fie domiciliul din actul de identitate.  Daca exista 3 castigatori care fac parte din aceeasi gospodarie (cu aceeasi adresa din actul de identitate, conform inscrierii in concurs); in acest caz va fi invalidat castigatorul apartinand aceleiasi gospodarii si care si-a creat cont ultimul din cei 3;

9.2. Conditii de validitate a castigatorilor:

Castigatorii concursului vor fi validati daca indeplinesc cumulativ urmatoarele conditii:

• - Indeplineste conditiile de participare de la art. 3, art. 8 si 9.1;
• - Poate fi contactat telefonic pentru validare, în perioada 4 mai - 10 mai 2010, pentru confirmarea datelor cu care s-au inscris in concurs (nume si prenume din actul de identitate, adresa email, telefon fix sau mobil, adresa din actul de identitate si localitatea din actul de identitate).

9.3 Conditii de invaliditate a castigatorilor:

Castigatorii concursului vor fi invalidati in urmatoarele conditii:

• - Daca au incercat sa fraudeze concursul; Decizia va fi luata cu ajutorul analizei efectuate de persoane specializate in domeniul informaticii si telecomunicatiilor din cadrul Organizatorului sau Agentiei.
• - Daca exista 3 castigatori care fac parte din aceeasi gospodarie (cu aceeasi adresa din actul de identitate, conform inscrierii in concurs); in acest caz va fi invalidat castigatorul apartinand aceleiasi gospodarii si care si-a creat cont ultimul din cei 3;
• - Daca un participant si-a creat conturi multiple si s-a inscris in concurs cu mai multe adrese de email. In acest caz va fi invalidat, si nici unul din conturile create nu va participa la concurs.
• - Daca incalca conditiile de participare la concurs.
• - Daca formularul de creare cont nu conţine toate campurile obligatorii sau nu permit confirmarea identitatii participantului si a prietenilor sai;
• - Daca formularul de inregistrare de pe site conţine informaţii false ori vadit eronate (ex. localitate inexistenta) si /sau nu indeplinesc conditiile de validitate de la art. 8;

• - Daca materialul/materialele inscrise in concurs contin texte copiate din lucrari publicate in presa sau online la o data anterioara inscrierii in concurs a materialului/materialelor in cauza.

Un utilizator poate castiga maxim 1 premiu pe durata intregului concurs.

Din dorinta de a nu prejudicia nici o persoana care doreste sa participe la Concurs, Organizatorul isi rezerva dreptul sa poata efectua verificari in ceea ce priveste corecta participare la Concurs.

In cazul in care o persoana este descoperita ca a incercat sa fraudeze Concursul, va fi automat descalificata pentru toata perioada ramasa pana la incheierea Concursului.

Organizatorul isi rezerva dreptul de a decide asupra actiunilor/operatiunilor participantilor, ce au caracter fraudulos in cadrul concursului. Decizia va fi luata cu ajutorul analizei efectuate de persoanele specializate in domeniul informaticii si telecomunicatiilor din cadrul organizatorului sau/si agentiei.

Art. 10. Taxe si impozite

Organizatorul se obliga sa retina si sa vireze impozitul datorat pentru veniturile constand in premiile obtinute de catre castigatori in conformitate cu prevederile art. 81 alin (1) din Codul Fiscal aprobat prin legea 571 din 22/12/2003, orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura, in legatura cu acestea, fiind in sarcina exclusiva a castigatorilor.

Articolul 11. Angajamente

Acordarea premiilor poate fi un eveniment public. Participarea la această promoţie implică acceptul câştigătorilor ca numele, adresa şi imaginea lor să fie făcute publice şi folosite în scopuri publicitare de către organizatori, în diverse materiale audiovideo şi tipărituri, doar cu acordul expres si neechivoc al  persoanei vizate .

Art. 12. Intreruperea Concursului

Concursul va putea fi intrerupt numai in caz de forta majora sau printr-o decizie a Organizatorului, dupa anuntarea prealabila a publicului.

Art. 13. Limitarea raspunderii

Organizatorul nu îsi asuma responsabilitatea pentru:

• - Inscrierile care nu conţin toate campurile obligatorii sau nu permit confirmarea identitatii participantului;
• - Inscrierile care conţin informaţii false ori vadit eronate (ex. localitate inexistenta) si care nu indeplinesc conditiile de validitate de la Art. 9;

-     Eventualele dispute legate de dreptul de proprietate sau drepturile de proprietate intelectuală asupra poveştilor sau asupra unor elemente din poveştile înscrise în Concurs;

• - Intarzierile in livrarea premiilor cauzate de intarzieri in prestarea serviciilor de catre furnizorii de servicii de curierat.
• - Erori cauzate de intreruperea conexiunii la internet a participantilor in timpul cat acestia sunt pe siteul Coffeechat.
• - Erori cauzate de intreruperea neasteptata a serviciului de hosting al site-ului (pana de curent, atacuri DDOS)
• - Pierderea de catre participant a datelor de logare, blocarea adresei de e-mail a participantului sau alte defectiunea ale altor mecanisme decat alte siteului implicate in procesul de reamintire a parolei si userului.
• - Pierderea de catre participant a textului creat pe site din cauza folosirii necorespunzatoare a aplicatiei oferite de catre organizator sau din cauza intreruperii neasteptate a conexiunii internet.
• - Erori cauzate de folosirea incorecta a computerului personal de catre participant (intreruperea sursei electrice a computerului, erori date de sistemul de operare instalat pe computer, erori date de virusarea sistemului de operare al computerului, erori date de folosirea cu rea vointa a tehnologiei de catre participant in scopul de a manipula rezultatele concursului).
• - Erori cauzate de folosirea altor tehnologii decate cele recomandate de Organizator. Tehnologiile recomandate: Browser internet (Internet Explorer vers. minima 6, Mozzila vers. Minima 3 , Opera 9), Sistem de operare minim Windows 2000.

Art. 14. Prelucrarea datelor personale

Art. 15. Minorii si persoanele fara capacitate juridica

In cazul in care unul dintre castigatorii premiilor acordate in cadrul Concursului  este minor (cu varsta sub 18 ani) sau o persoana lipsita de capacitate de exercitiu, aceasta este indreptatita sa intre in posesia premiului prin intermediul parintelui sau al tutorelui legal. Organizatorul este absolvit de orice raspundere decurgand din acordarea premiului respectiv reprezentanului legal al minorului sau celui lipsit de capacitate juridica, precum si de plata oricaror despagubiri sau solutionarea oricaror reclamatii legate de aceasta.

In cazul in care unul dintre castigatorii premiilor se afla in imposibilitate de a se deplasa, predarea premiului se va face unei persoane imputernicite prin procura notariala special pentru acest lucru. Organizatorul este absolvit de orice raspundere decurgand din acordarea premiului respective persoanei imputernicite prin procura notariala, precum si de plata oricaror despagubiri sau solutionarea oricaror reclamatii legate de aceasta.

Art. 16. Forta majora

Pentru scopul acestui Regulament forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi prevazut, controlat sau remediat de catre Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de vointa sa si a carui aparitie il pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Regulament.

Art. 17. Litigii

Eventualele litigii aparute intre Organizator si participantii la concurs se vor solutiona pe cale amiabila, iar in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate in instantele judecatoresti romane competente din municipiul Bucuresti.

Eventualele reclamatii legate de derularea Concursului se pot trimite pe adresa de e-mail a Organizatorului (consumator@krafteurope.com) in termen de maxim 3 zile lucratoare de la data anuntarii publice a castigatorilor. Dupa expirarea acestui termen Organizatorul nu va mai lua in considerare nicio reclamatie.

Art. 18.  Alte Clauze

Decizia Organizatorului in orice privinta este finala si aplicabila tuturor participantilor.

Prin participarea la Concurs, participantii sunt de acord sa respecte regulile si alte conditii stabilite de regulamentul oficial al Concursului. In cazul in care Organizatorul constata ca un castigator nu a indeplinit si/sau nu a respectat conditiile stipulate de regulamentul oficial al Concursului, isi rezerva dreptul de a suspenda oricand drepturile si beneficiile ce revin câstigatorului, fara alte despagubiri sau platii.

Organizatorul isi rezerva dreptul ca pe timpul campaniei sa aduca modificari siteului in respectul acestui regulament fara sa anunte participantii la concurs.Organizatorul isi rezerva dreptul de a oferi mai multe premii decat cele prevazute in prezentul regulament,

iar premiile neacordate vor ramane in posesia Organizatorului.

Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestei campanii promotionale.